Política de privacidad

Última actualización: 4 de noviembre de 2026

edunotes es un asistente personal (agenda, tareas, recordatorios, plan del día, hábitos, notas y voz) abierto a cualquier persona que se registre. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién y cómo puedes ejercer tus derechos o borrar tu cuenta.

Quién es el responsable

HOSTEATE SOLUTIONS S.L., CIF B16404378, Calle Montserrat Roig 13, 08850 Gavà (Barcelona), España. Para cualquier cuestión de privacidad escribe a privacidad@edunotes.net.

Qué datos tratamos

Tu cuenta: nombre, correo y, si la hay, foto, que nos da Google, Microsoft o Apple cuando entras con ellos, o solo tu correo si entras con un código. Para entrar solo pedimos esos datos.
Google Calendar y Google Tasks, solo si los conectas: tus calendarios, eventos y tareas, para enseñarte tu agenda, avisarte antes de cada cita y crear, mover o borrar eventos y tareas cuando tú lo pides. Se conectan aparte, desde Ajustes, y puedes desconectarlos cuando quieras.
Outlook y Microsoft To Do, solo si los conectas: igual que con Google: tus calendarios, eventos y tareas de tu cuenta de Microsoft, para enseñarte tu agenda, avisarte y crear, mover o borrar lo que tú pides. Se conectan aparte, desde Ajustes, y puedes desconectarlos cuando quieras.
Lo que creas en edunotes: tareas, notas, hábitos, recordatorios, el plan del día y las conversaciones con Edu.
Entreno, dieta y La compra, solo si los usas: tu objetivo, sexo, edad, altura, peso, nivel, alergias y preferencias de comida, tu plan de entreno, los entrenos y pesos que apuntas, tu menú y tus listas de la compra, para que Max, tu entrenador, te prepare el plan, el menú y el carrito.
Apple Salud (iPhone) y Health Connect (Android), solo si los vinculas desde la app: resúmenes por día de pasos, calorías activas, distancia, minutos de ejercicio, pulso en reposo y medio, sueño y peso, y los entrenos de tu reloj (tipo, hora, duración, calorías, distancia y pulso medio). Solo los leemos, nunca escribimos en Salud, y solo los usamos para enseñártelos y para que Max ajuste tu plan y tu dieta. No se usan para publicidad, no se venden, no se comparten con terceros para sus fines ni se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial. Puedes desvincular cuando quieras desde la app y se borran del servidor.
Gmail, solo si lo conectas: leemos (sin poder enviar, borrar ni cambiar nada) el remitente, el asunto, la fecha y un fragmento de tus correos sin leer de las dos últimas semanas para enseñártelos y resumírtelos cuando lo pides, y el texto de un correo cuando pides convertirlo en tarea. No guardamos tus correos: solo la tarea que tú creas.
Fotos de tus platos y de tus tickets, solo si las haces: se usan en el momento para estimar lo que has comido o leer el ticket y no se guardan; guardamos solo el resultado (lo que has comido, o el comercio, la fecha, el importe y las líneas del ticket).
Tus gastos: los que apuntas tú o salen de tus tickets, para enseñarte lo que llevas gastado cada mes.
Listas compartidas, solo si las usas: lo que hay en una lista que compartes lo ven y lo pueden cambiar las personas que has invitado, junto con tu nombre y tu foto de perfil. Tú decides a quién invitas y puedes salir cuando quieras.
Tu voz: cuando hablas con Edu, el audio se transcribe a texto para entender lo que dices. No guardamos las grabaciones.
Tu plan y su uso: si tienes el plan gratis o Plus y cuánto lo usas cada día (número de mensajes, segundos de dictado y caracteres de voz), para aplicar los límites del plan.
Pagos de Plus: los gestiona Stripe. Nosotros no vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta; solo sabemos si tu suscripción está activa.
Avisos: si los activas, el identificador de tu dispositivo o navegador para enviarte notificaciones.
Datos técnicos: la dirección IP, el tipo de dispositivo y un registro técnico de uso (sin el contenido de tus conversaciones), para la seguridad del servicio, evitar abusos y resolver errores.

Para qué los usamos y con qué base

Prestarte el servicio que pides al registrarte: organizar tu día, responderte, avisarte y, si pagas Plus, darte sus ventajas (ejecución del contrato).
Datos de salud (peso, entrenos y lo que llega de Apple Salud o Health Connect): solo con tu consentimiento explícito, que das al usar Entreno o al vincular Salud y puedes retirar cuando quieras.
Seguridad y prevención de abusos, como limitar intentos fallidos o altas masivas (interés legítimo).
Cobrar Plus y cumplir las obligaciones fiscales y contables (ejecución del contrato y obligación legal).

No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad y no hacemos perfiles comerciales. Solo los compartimos con los proveedores técnicos que aparecen abajo y únicamente para prestarte el servicio.

Uso limitado de los datos de Google. El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. Los datos de Google Calendar, Google Tasks y Gmail no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial ni para ningún fin distinto de mostrarte y gestionar tu propia agenda, tus tareas y tu correo, ni los lee ninguna persona.

Dónde se guardan y quién los procesa

Servidor de edunotes: un servidor propio situado en Madrid (España), con conexión cifrada (HTTPS). Cada usuario tiene sus datos en un espacio separado.
Inteligencia artificial (texto y transcripción de la voz): el texto de tus mensajes, el contexto necesario de tu agenda y tus tareas, y el audio cuando dictas, se procesan en servidores de IA propios situados en Madrid de un proveedor español, AP Interactive Solutions SL (Hostealo). Se procesan solo para responderte y no se usan para entrenar modelos.
Voz de Edu (solo plan Plus): para leer en voz alta las respuestas con la voz de Edu, el texto de esas respuestas se envía a ElevenLabs, que genera el audio. En el plan gratis, la voz es la de tu propio dispositivo y no sale de él.
Pagos: Stripe, para cobrar y gestionar la suscripción Plus.
Avisos: los servicios de notificaciones de Apple y Google (y los de tu navegador) entregan los avisos en tu dispositivo; reciben el texto del aviso.
Inicio de sesión: Google, Microsoft y Apple, cuando eliges entrar con ellos.
Google Calendar y Google Tasks, Outlook y Microsoft To Do: solo si los conectas, para leer y cambiar tu agenda y tus tareas como se explica arriba.

Algunos de estos proveedores (Stripe, ElevenLabs, Apple, Google y Microsoft) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso lo hacen con las garantías que exige la normativa europea, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras tengas la cuenta. Puedes borrar en cualquier momento tus tareas, notas, conversaciones y hábitos desde la propia aplicación, y desconectar Google o Outlook desde Ajustes. Si borras tu cuenta desde Ajustes → Tu cuenta, se borra todo al momento: tus datos, las conexiones con Google y Microsoft y tus sesiones. Solo conservamos lo que la ley nos obliga a guardar de los pagos (facturas), durante el plazo legal.

Edad mínima

edunotes es para personas de 14 años o más, la edad mínima en España para dar el consentimiento al tratamiento de sus datos. Si tienes menos, no te registres.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, corregirlos, borrarlos, limitar u oponerte a su tratamiento y pedir su portabilidad escribiendo a privacidad@edunotes.net. También puedes retirar el acceso de edunotes a tu cuenta de Google en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions. Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Seguridad

Conexión cifrada, datos de cada usuario separados, claves guardadas con permisos restringidos, límites contra intentos fallidos y entrada opcional con huella o llave de acceso (la huella nunca sale de tu dispositivo).

Cambios

Si cambiamos esta política de forma importante, te lo avisaremos en la aplicación antes de que se aplique.